Datenschutz bei OwnSpace

Wer ist für OwnSpace verantwortlich?

OwnSpace wird von Sérgio Dourado Lopes in Belgien entwickelt und betrieben. Er ist für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die für die Onlinedienste und den Support von OwnSpace verarbeitet werden. „Wir“ bezeichnet in dieser Erklärung den Entwickler von OwnSpace.

Datenschutzfragen und Anträge: privacy@getownspace.com. Hilfe zur App: support@getownspace.com.

Ihre Bibliothek auf Ihrem Gerät

Besitztümer, Sammlungen, Käufe, Haushaltsrechnungen, Fotos, Dokumente, Erinnerungen und Einstellungen werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie können Daten ohne Postfachverbindung oder Online-Sicherung manuell erfassen und ordnen.

Der Gmail-Import speichert relevante E-Mail-Informationen ebenfalls auf dem Gerät. Die Nutzung der App kopiert Ihre lokale Bibliothek nicht automatisch auf unseren Server.

Anmeldung und freiwilliger E-Mail-Import

Die Google-Anmeldung identifiziert Ihr Konto etwa für Kaufprüfung und Sicherungswiederherstellung. Gmail benötigt eine eigene Leseberechtigung. OwnSpace sucht nach kaufbezogenen E-Mails und lädt relevante Nachrichten und Anhänge auf Ihr Telefon. Die App versendet, ändert oder löscht keine E-Mails im Postfach.

Gmail-Zugriffstokens bleiben während der Nutzung im Arbeitsspeicher. Sie werden weder gesichert noch an unseren Server gesendet. Sie können Gmail in den Einstellungen trennen oder den Zugriff im Google-Konto widerrufen.

Bereits mit Microsoft verbundene Bibliotheken und Entwicklertests können auch die Microsoft-Anmeldung und den schreibgeschützten Import aus Outlook oder Hotmail über Microsoft Graph nutzen. Dabei gelangen E-Mail-Daten auf das Gerät. Microsoft-Tokens werden nicht gesichert. Neue Nutzer erhalten diese Anmeldeoption derzeit nicht.

Premium und KI-Guthaben

Google Play wickelt den Kauf und die Zahlung ab. OwnSpace erhält Kaufprüfdaten und Ihre bestätigte Kontoidentität, um Premium freizuschalten oder KI-Guthaben gutzuschreiben. Wir erhalten keine Zahlungskartendaten.

Unser bei Cloudflare gehosteter Server prüft Käufe bei Google Play. Konto- und Kaufdaten ermöglichen die Wiederherstellung von Zugängen, korrekte Guthaben, den Schutz vor doppelten Gutschriften sowie Erstattungen und Widerrufe. Das Prüftoken für Premium bleibt dafür gespeichert. Bei Guthabenpaketen wird es nach der Verarbeitung gelöscht; eine geschützte Referenz bleibt zur Erkennung der Transaktion.

Guthabenaufzeichnungen umfassen Konto, Produkt, Transaktionsreferenz, gutgeschriebene oder verwendete Credits, Nutzungszahlen und Kostenschätzungen, aber keine Rechnungsinhalte. Das Löschen der App oder lokaler Daten löscht weder Käufe und Guthaben noch diese Serveraufzeichnungen.

Wenn Sie Rechnungen mit KI auswerten lassen

Die KI-Auswertung ist freiwillig und verwendet Credits. Sie kann Belegfotos, Kamerafotos oder ausgewählte PDFs lesen. Dazu gehören auch Rechnungs-PDFs Ihrer Käufe, einschließlich Gmail-Anhängen, wenn Sie eine Auswertung in „Ordnen“ oder nach einem Import bestätigen.

Vor dem Versand zeigt die App Dokumente, maximale Credit-Kosten und Guthaben. Nach Ihrer Bestätigung werden Dokumente, die KI benötigen, sicher über unseren Cloudflare-Server an Google Gemini gesendet. Sie prüfen die erkannten Kaufdetails, bevor Sie sie übernehmen. E-Mail-Text wird bei diesen Rechnungsauswertungen nicht gesendet.

Unser Server verarbeitet diese Rechnungen und Ergebnisse, ohne deren Inhalt in seinem Speicher abzulegen. Zur Verwaltung von Guthaben und Limits erfasst er Konto, Seiten, Credits, Tokenzahlen und geschätzte Kosten.

Wir nutzen die kostenpflichtige Gemini API. Laut Googles Bedingungen für diesen Dienst dienen Eingaben und Antworten nicht zur Verbesserung seiner Produkte. Google kann sie für Sicherheit, Missbrauchsprävention und rechtliche Zwecke aufbewahren. OwnSpace übermittelt sie nicht für Modelltraining und aktiviert keine Freigabe zur Modellverbesserung. Siehe Gemini-API-Bedingungen.

Diagnose und Informationen für den Support

Separate Diagnosewerkzeuge nur für den Entwickler können nach KI-Einwilligung Auszüge aus Kauf-E-Mails, extrahierten Anhangtext und Produktbelege an Gemini senden. Hintergrunddiagnosen können eine Cloudflare-Warteschlange und gespeicherte Ergebnisse verwenden, um unterbrochene Arbeit fortzusetzen. Übermittelte Aufträge können in der App zur Stornierung angefragt werden.

Der Inhalt exportierter Diagnosedateien hängt von Option und App-Version ab. Eine vollständige Diagnose kann E-Mail-Inhalte und Kaufdokumente enthalten. Prüfen Sie die Datei und entfernen Sie unbeteiligte Daten vor der Weitergabe. Per E-Mail übermittelte Informationen erreichen unser Supportpostfach und werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens genutzt.

Freiwillige Drive-Sicherungen und lokale Exporte

Drive-Sicherungen benötigen eine eigene Berechtigung. Sie liegen in einem privaten App-Ordner Ihres Google Drive. OwnSpace fordert keinen Zugriff auf andere Drive-Dokumente an und erstellt keinen öffentlichen Freigabelink.

Eine Sicherung enthält App-Datensätze, Kaufdetails, gespeicherte Prüfinformationen und Einstellungen. Bei importierten E-Mails gehören Betreff, Absender, Datum, Nachrichtenkennungen, kurze gespeicherte Prüfauszüge und Quelladressen von E-Mail-Fotos dazu. Fotos und Dokumente, einschließlich Gmail-Rechnungs-PDFs, werden mitgesichert, sofern Sie diese Option nicht ausschalten.

Vollständige zwischengespeicherte E-Mail-Texte und extrahierte Anhangtexte werden nur bei aktivierter separater Option für E-Mail-Inhalte gesichert. Anmeldetokens sind niemals enthalten.

OwnSpace prüft die Sicherungsintegrität. Sicherungen sind nicht mit einem eigenen OwnSpace-Passwort Ende-zu-Ende verschlüsselt; lokale Dateien müssen privat bleiben. Google Drive bietet eigene Konto- und Speicherschutzmechanismen.

Die automatische Sicherung ist je Telefon freiwillig. Sie läuft bei geöffneter App oder bei Ihrer Rückkehr nach Datenänderungen. Das ist Sicherung und Wiederherstellung, keine laufende Telefonsynchronisierung. Vorhandene Kopien bleiben bis zur Löschung; Ausschalten löscht sie nicht. Die Anmeldung allein kann eine nie gesicherte Bibliothek nicht wiederherstellen.

Bilder, Wechselkurse und weitere Verbindungen

Wenn Sie ein Foto aus einer E-Mail anfordern, kann die App Bilder direkt von den dort enthaltenen Adressen laden, meist von Servern des Absenders. Diese erhalten übliche Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Gewähltes Bild und Quelladresse werden beim Gegenstand gespeichert. Die Google-Bildersuche öffnet Ihren Browser mit einem bearbeitbaren Produktnamen.

Die freiwillige Währungsumrechnung lädt öffentliche Kurse von Frankfurter. Käufe, Beträge und E-Mail-Inhalte werden nicht dorthin gesendet; die Umrechnung erfolgt auf dem Gerät. Der Anbieter erhält übliche Verbindungsdaten.

Aktuelle App-Versionen enthalten die Schriftarten lokal. Ältere Versionen können beim Start Google Fonts kontaktieren.

Wie lange Informationen bleiben

Lokale Daten bleiben bis zur Löschung, zum Leeren der App-Daten oder zur Deinstallation auf dem Gerät. Drive-Sicherungen und lokale Exporte bleiben, bis Sie sie entfernen. Das Löschen lokaler Daten entfernt diese Kopien nicht.

Kauf- und Guthabenaufzeichnungen erhalten den Zugang, ermöglichen Wiederherstellung, verhindern erneute Verwendung von Transaktionen und dienen Erstattungen, Streitfällen oder rechtlichen Pflichten. Derzeit verfallen sie nicht automatisch. Sie können die Löschung kontobezogener Daten anfragen; wir erklären, welche Daten warum bleiben müssen.

Betriebsprotokolle werden im aktuellen Hostingtarif bis zu 3 Tage aufbewahrt. Nachrichten in Hintergrundwarteschlangen verfallen nach 24 Stunden, außer die Verarbeitung erzeugt eine neue Nachricht. Abgeschlossene oder stornierte Diagnoseaufträge werden nach 24 Stunden zur Löschung vorgesehen. Unfertige Aufträge haben derzeit keinen automatischen Ablauf; Stornierung und Löschung können angefragt werden.

Supportnachrichten bleiben so lange, wie für Bearbeitung, Nachfragen, Streitfälle oder rechtliche Pflichten erforderlich. Sie können deren Löschung anfragen. Google und andere Anbieter haben eigene Aufbewahrungsregeln nach ihren Bedingungen.

Dienstleister und internationale Verarbeitung

Google stellt Anmeldung, Gmail, Drive, Play und Gemini bereit. Cloudflare hostet Website und Onlinedienste einschließlich Hintergrunddiagnosen und leitet Support-E-Mails an das Gmail-Postfach des Entwicklers weiter. Microsoft bietet die ältere freiwillige Anmelde- und E-Mail-Integration. Frankfurter liefert öffentliche Wechselkurse.

Diese Anbieter können Daten außerhalb Belgiens oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, auch in den USA. Die Bedingungen für die bezahlte Gemini API verweisen auf Googles Datenverarbeitungszusatz; Cloudflare veröffentlicht einen Datenverarbeitungszusatz. Diese beschreiben anwendbare Übermittlungsgarantien einschließlich europäischer Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich. Fragen Sie uns nach den für Ihre Daten relevanten Garantien.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen Google-Nutzerdaten nicht für Werbung. Offenlegungen können gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz vor Betrug und Sicherheitsvorfällen nötig sein, vorbehaltlich geltenden Rechts und der Google-Nutzungsbeschränkungen.

Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

Freiwilliger E-Mail-Zugriff, Drive-Sicherung und KI-Dokumentversand beruhen auf Ihrer Einwilligung. Sie können diese durch Trennen des Dienstes oder Einstellen neuer Übermittlungen widerrufen. Bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Konto- und Kaufdaten werden zur Bereitstellung der angeforderten Dienste und Erfüllung unserer Vereinbarung verarbeitet. Begrenzte technische Informationen dienen auf Grundlage berechtigter Interessen der Sicherheit, Zuverlässigkeit, Missbrauchsprävention und Beantwortung von Supportanfragen. Gesetzlich verlangte Aufbewahrung oder Offenlegung erfolgt zur Erfüllung dieser Pflicht.

Wenn Sie eine freiwillige Funktion ablehnen, steht diese nicht zur Verfügung. Die manuelle lokale Organisation können Sie weiter nutzen.

Ihre Möglichkeiten und Datenschutzrechte

In den Einstellungen können Sie Daten bearbeiten oder löschen, E-Mail-Zugriff trennen, Sicherungen ausschalten und lokale App-Daten löschen. Die Android-Systemsicherung ist für OwnSpace deaktiviert. Prüfen Sie vor Deinstallation oder Telefonwechsel Ihre wiederherstellbaren Sicherungen.

Verwalten Sie Sicherungen in der App oder entfernen Sie OwnSpace-App-Daten in den Google-Drive-Einstellungen. Dadurch können Wiederherstellungskopien endgültig verloren gehen. Ein vollständiger lokaler Reset entfernt auch lokale Wiederherstellungskopien.

Je nach geltendem Recht und Verarbeitung können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen, Einwilligungen widerrufen und einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen. Schreiben Sie an privacy@getownspace.com. Wir müssen gegebenenfalls Ihre Identität prüfen. Normalerweise antworten wir innerhalb eines Monats; eine rechtlich zulässige Verlängerung erklären wir.

Sie können sich bei der belgischen Datenschutzbehörde oder der Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsortes beschweren. Manche Rechte haben Ausnahmen, etwa für gesetzlich erforderliche Aufzeichnungen oder Rechtsansprüche.

Google-Nutzerdaten und Limited Use

OwnSpace verwendet über Google-Workspace-APIs erhaltene Informationen gemäß der Google Workspace API User Data and Developer Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Das gilt für rohe, aggregierte, anonymisierte und abgeleitete Daten.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die von Ihnen gewählten sichtbaren Funktionen. Wir verwenden, übertragen oder verkaufen sie nicht, um grundlegende oder allgemeine KI- beziehungsweise ML-Modelle zu erstellen, zu trainieren oder zu verbessern, und erlauben dies auch Verarbeitungsanbietern nicht. Wir verwenden sie nicht für Werbung.

Sicherheit

Für den Betrieb und Schutz der Onlinefunktionen kann unser Server IP-Adresse, Anfragezeit und eine zufällige App-Installationskennung verarbeiten. Onlineanfragen verwenden verschlüsselte Verbindungen. Der Zugriff wird anhand bestätigter Kontoidentität und Berechtigungen geprüft. Kein Dienst garantiert absolute Sicherheit. Schützen Sie Telefon, Konto und exportierte Sicherungen und senden Sie keine unbeteiligten sensiblen Daten an den Support.

Nutzung dieser Website

Diese Website hat keine Anmeldung, Werbung, Analyseskripte oder Eingabeformulare. Cloudflare verarbeitet übliche Anfragedaten einschließlich IP-Adressen zur Auslieferung und zum Schutz. Die Sprachwahl folgt einem Übersetzungslink; wir speichern sie nicht in einem Tracking-Cookie. Bei externen Links gelten die Datenschutzpraktiken des jeweiligen Dienstes.

Kinder

OwnSpace ist nicht für Kinder konzipiert oder an sie vermarktet. Wenn Sie vermuten, dass ein Kind unseren Onlinediensten oder dem Support personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns zur Prüfung und Klärung.

Änderungen und Kontakt

Bei Änderungen an App, Dienstleistern oder Datenpraktiken aktualisieren wir diese Erklärung. Das Datum oben zeigt die letzte Überarbeitung. Zusätzliche Hinweise oder neue Einwilligungen holen wir ein, soweit eine Änderung dies erfordert.

Daten und Datenschutz: privacy@getownspace.com. Hilfe: support@getownspace.com.