Privacybeleid van OwnSpace

Wie is verantwoordelijk voor OwnSpace?

OwnSpace wordt ontwikkeld en beheerd door Sérgio Dourado Lopes in België. Hij is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die nodig zijn voor de online diensten en ondersteuning. Met “wij” bedoelen we de ontwikkelaar van OwnSpace.

Privacyvragen en gegevensverzoeken: privacy@getownspace.com. Hulp bij de app: support@getownspace.com.

Je bibliotheek op je apparaat

Je bezittingen, verzamelingen, aankopen, huishoudelijke kosten, foto’s, documenten, herinneringen en voorkeuren staan op je apparaat. Je kunt gegevens handmatig beheren zonder mailbox of online back-up.

Gmail-import bewaart relevante e-mailinformatie eveneens op het apparaat. Het gebruik van de app kopieert je lokale bibliotheek niet automatisch naar onze server.

Aanmelden en optionele e-mailimport

Google-aanmelding identificeert je account voor onder meer aankoopcontrole en back-upherstel. Gmail vereist aparte alleen-lezen-toestemming. OwnSpace zoekt aankoopgerelateerde e-mails en downloadt relevante berichten en bijlagen naar je telefoon. De app verstuurt, wijzigt of verwijdert geen berichten in je mailbox.

Gmail-toegangstokens blijven tijdens gebruik in het geheugen. Ze staan niet in back-ups en gaan niet naar onze server. Verbreek de verbinding in Instellingen of trek toestemming in via je Google-account.

Bestaande Microsoft-bibliotheken en ontwikkelaarstests kunnen ook Microsoft-aanmelding en alleen-lezen-import uit Outlook of Hotmail gebruiken, via Microsoft Graph. Microsoft-toegangstokens staan niet in back-ups. Microsoft-aanmelding wordt momenteel niet aan nieuwe gebruikers aangeboden.

Premium en AI-tegoeden

Google Play verzorgt de betaling. OwnSpace ontvangt aankoopcontrole-informatie en je geverifieerde accountidentiteit om Premium of AI-tegoeden te leveren. Wij ontvangen geen betaalkaartgegevens.

Onze door Cloudflare gehoste server controleert aankopen bij Google Play. Account- en aankoopgegevens ondersteunen toegangsherstel, saldi, het voorkomen van dubbele tegoeden en terugbetalingen of ingetrokken aankopen. Het controletoken voor Premium blijft hiervoor bewaard. Het token van een tegoedpakket wordt na verwerking verwijderd; een beschermde referentie blijft om de transactie te herkennen.

Tegoedregistraties bevatten account, product, transactiereferentie, toegevoegde of gebruikte tegoeden, gebruiksaantallen en kostenramingen. Ze bevatten geen factuurinhoud. De app of lokale gegevens verwijderen wist geen aankoop, saldo of serverregistratie.

Wanneer je facturen met AI laat lezen

AI-lezen is optioneel en gebruikt tegoeden. Het kan een foto van een aankoopbewijs, een camerafoto of een gekozen pdf verwerken. Ook factuur-pdf’s bij aankopen, inclusief Gmail-bijlagen, kunnen worden gelezen wanneer je dit in Organiseren of na een import bevestigt.

Vóór verzending toont de app de documenten, het maximale tegoedverbruik en je saldo. Na bevestiging gaan documenten die AI nodig hebben via een beveiligde verbinding en onze Cloudflare-server naar Google Gemini. Je controleert de uitgelezen gegevens voordat je ze gebruikt. E-mailtekst wordt voor deze factuurlezingen niet verstuurd.

Onze server verwerkt deze documenten en resultaten zonder hun inhoud zelf op te slaan. Voor saldi en limieten registreert hij gebruik zoals account, pagina’s, tegoeden, tokenaantallen en geraamde kosten.

We gebruiken de betaalde Gemini API. Volgens Googles voorwaarden worden opdrachten en antwoorden niet gebruikt om Google-producten te verbeteren. Google kan ze bewaren voor veiligheid, misbruikpreventie en wettelijke verplichtingen. OwnSpace deelt ze niet voor modeltraining of modelverbetering. Zie de Gemini API-voorwaarden.

Diagnostiek en informatie voor ondersteuning

Diagnosetools voor de ontwikkelaar, los van gewone factuurlezingen, kunnen na AI-toestemming aankoopmailfragmenten, uit bijlagen gehaalde tekst en productinformatie naar Gemini sturen. Achtergrondtaken kunnen een Cloudflare-wachtrij en opgeslagen resultaten gebruiken om onderbroken werk te herstellen. Je kunt annulering aanvragen in de app.

De inhoud van een geëxporteerd diagnosebestand hangt af van de gekozen optie en appversie. Een volledig bestand kan e-mailinhoud en aankoopdocumenten bevatten. Controleer het bestand en verwijder niet-relevante persoonsgegevens voordat je deelt. Informatie die je ons mailt, komt in de ondersteuningsmailbox en wordt gebruikt voor je verzoek.

Optionele Google Drive-back-ups en lokale exports

Drive-back-up vereist aparte toestemming. Bestanden staan in een privé-appmap in je eigen Google Drive. OwnSpace vraagt geen toegang tot andere Drive-documenten en maakt geen openbare deellink.

Een back-up bevat appgegevens, aankoopdetails, opgeslagen beoordelingsinformatie en voorkeuren. Van geïmporteerde e-mails bevat hij onderwerp, afzender, datum en berichtidentificaties, korte bewaarde fragmenten en bronadressen van e-mailfoto’s. Foto’s en documenten, inclusief Gmail-factuur-pdf’s, zijn inbegrepen tenzij je dit uitschakelt.

Volledige gecachete e-mailteksten en uit bijlagen gehaalde tekst worden alleen meegenomen met de afzonderlijke optie voor e-mailinhoud. Toegangstokens worden nooit opgenomen.

OwnSpace controleert de integriteit van back-ups. Ze zijn niet end-to-end versleuteld met een apart OwnSpace-wachtwoord. Houd lokale bestanden privé. Google Drive biedt eigen accountbeveiliging en opslaginstellingen.

Automatische back-up is per telefoon optioneel. Hij werkt als de app open is of wanneer je na wijzigingen terugkeert. Dit is back-up en herstel, geen doorlopende synchronisatie tussen telefoons. Bestaande kopieën blijven tot je ze verwijdert; uitschakelen wist ze niet. Aanmelden herstelt geen bibliotheek zonder back-up.

Afbeeldingen, wisselkoersen en andere verbindingen

Vraag je om een foto uit een e-mail, dan kan de app afbeeldingen rechtstreeks laden van adressen in die e-mail, doorgaans servers van de afzender. Deze ontvangen gewone verbindingsinformatie, zoals je IP-adres. De gekozen afbeelding en het bronadres worden bij het artikel bewaard. Google Afbeeldingen opent je browser met een bewerkbare productnaam.

Optionele valutaomrekening downloadt openbare koersen van Frankfurter. Aankopen, bedragen en e-mailinhoud worden niet meegestuurd; de berekening gebeurt lokaal. De dienst ontvangt gewone verbindingsinformatie.

Huidige appversies bevatten de lettertypen lokaal. Oudere versies kunnen bij het starten Google Fonts benaderen.

Hoelang informatie wordt bewaard

Lokale gegevens blijven tot je ze verwijdert, appgegevens wist of de app verwijdert. Drive-back-ups en lokale exports blijven tot je ze zelf verwijdert. Lokale verwijdering wist deze kopieën niet.

Aankoop- en tegoedgegevens blijven bewaard voor toegang, saldoherstel, het voorkomen van herhaalde transacties en terugbetalingen, geschillen of wettelijke verplichtingen. Ze verlopen momenteel niet automatisch. Je kunt verwijdering van accountgegevens vragen; we leggen uit wat moet blijven en waarom.

Technische logs blijven op ons huidige hostingplan maximaal 3 dagen bewaard. Wachtrijberichten verlopen na 24 uur, tenzij verwerking een nieuw bericht maakt. Verwijdering van afgeronde of geannuleerde diagnosetaken wordt na 24 uur gepland. Onafgeronde taken verlopen momenteel niet automatisch; je kunt annulering en verwijdering vragen.

Ondersteuningscorrespondentie wordt bewaard zolang nodig voor je verzoek en relevante opvolging, geschillen of wettelijke verplichtingen. Je kunt om verwijdering vragen. Google en andere providers hanteren hun eigen bewaartermijnen.

Dienstverleners en internationale verwerking

Google levert aanmelding, Gmail, Drive, Play en Gemini. Cloudflare host de website en online diensten, inclusief achtergrondtaken, en stuurt ondersteuningsmails door naar de Gmail-inbox van de ontwikkelaar. Microsoft levert de oudere optionele account- en mailintegratie. Frankfurter levert openbare wisselkoersen.

Providers kunnen gegevens buiten België of de Europese Economische Ruimte verwerken, waaronder in de Verenigde Staten. De betaalde Gemini-voorwaarden verwijzen naar Googles gegevensverwerkingsaddendum; Cloudflare publiceert zijn gegevensverwerkingsaddendum. Deze beschrijven toepasselijke overdrachtswaarborgen, waaronder Europese standaardcontractbepalingen waar vereist. Vraag ons naar de waarborgen voor jouw gegevens.

We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken Google-gegevens niet voor advertenties. Verstrekking kan wettelijk verplicht zijn of nodig zijn voor dienstbeveiliging en het aanpakken van fraude of beveiligingsincidenten, binnen de wet en Googles gegevensbeperkingen.

Waarom we persoonsgegevens verwerken

Optionele mailtoegang, Drive-back-up en AI-documentverzending steunen op je toestemming. Je kunt die intrekken door de dienst te ontkoppelen of nieuwe verzendingen te stoppen. Dit draait eerdere rechtmatige verwerking niet terug.

Account- en aankoopgegevens zijn nodig om gevraagde diensten en onze overeenkomst uit te voeren. Beperkte technische informatie ondersteunt veiligheid, betrouwbaarheid, misbruikpreventie en ondersteuning op basis van onze gerechtvaardigde belangen. Wettelijk verplichte bewaring of verstrekking gebeurt om die verplichting na te komen.

Zonder toestemming kunnen we de betreffende optionele functie niet leveren; handmatig lokaal organiseren blijft mogelijk.

Je keuzes en privacyrechten

Je kunt records wijzigen of verwijderen, mail ontkoppelen, back-up uitschakelen en lokale appgegevens wissen in Instellingen. Android-systeemback-up is uitgeschakeld voor OwnSpace. Controleer een bruikbare back-up voordat je de app verwijdert of van telefoon wisselt.

Beheer opgeslagen back-ups in de app of verwijder OwnSpace-appgegevens via Google Drive-instellingen. Daardoor kunnen herstelkopieën definitief verdwijnen. Een volledige lokale reset wist ook lokale herstelkopieën.

Afhankelijk van wet en verwerking kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen, toestemming intrekken en bezwaar maken tegen gerechtvaardigd-belangverwerking. Mail privacy@getownspace.com. Identiteitscontrole kan nodig zijn. We reageren normaal binnen één maand en leggen een wettelijk toegestane verlenging uit.

Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of de autoriteit waar je woont of werkt. Rechten kennen uitzonderingen, zoals wettelijk verplichte registratie of de behandeling van juridische claims.

Google-gegevens en Limited Use

OwnSpace gebruikt informatie uit Google Workspace-API’s volgens het Google Workspace API User Data and Developer Policy, inclusief Limited Use. Dit geldt voor ruwe, samengevoegde, geanonimiseerde en afgeleide gegevens.

We gebruiken ze alleen voor de zichtbare functies die je kiest. We gebruiken, versturen of verkopen ze niet voor het maken, trainen of verbeteren van basis- of algemene AI- of machinelearningmodellen en staan providers dit niet toe. We gebruiken ze niet voor advertenties.

Beveiliging

Voor het aanbieden en beveiligen van online functies kan onze server je IP-adres, het tijdstip van het verzoek en een willekeurige installatie-identificatie verwerken. Online verzoeken gebruiken versleutelde verbindingen. Toegang wordt gecontroleerd met geverifieerde accountidentiteit en rechten. Absolute veiligheid kan geen app of dienst garanderen. Bescherm je telefoon, account en exports; stuur geen onnodige gevoelige informatie naar ondersteuning.

Deze website gebruiken

Deze site heeft geen accountaanmelding, advertenties, analysescripts of invoerformulieren. Cloudflare verwerkt gewone verzoekinformatie, inclusief IP-adressen, om hem te leveren en beveiligen. Een taal kiezen volgt een link naar die vertaling; we onthouden dit niet met een trackingcookie. Voor externe links geldt het privacybeleid van die dienst.

Kinderen

OwnSpace is niet ontworpen of gepromoot voor kinderen. Denk je dat een kind persoonsgegevens naar onze online diensten of ondersteuning stuurde? Neem contact op zodat we dit kunnen onderzoeken en afhandelen.

Wijzigingen en contact

We passen dit beleid aan als de app, providers of gegevenspraktijken veranderen. De datum bovenaan toont de laatste revisie. Waar nodig geven we extra informatie of vragen we opnieuw toestemming.

Privacy en gegevensverzoeken: privacy@getownspace.com. Ondersteuning: support@getownspace.com.