Politique de confidentialité OwnSpace

Qui est responsable d’OwnSpace ?

OwnSpace est développé et exploité par Sérgio Dourado Lopes en Belgique. Il est responsable des données personnelles traitées pour les services en ligne et l’assistance d’OwnSpace. Dans cette politique, « nous » désigne le développeur d’OwnSpace.

Questions et demandes de confidentialité : privacy@getownspace.com. Assistance : support@getownspace.com.

Votre bibliothèque sur votre appareil

Vos biens, collections, achats, factures du foyer, photos, documents, rappels et préférences sont stockés sur votre appareil. Vous pouvez saisir et organiser vos données sans connecter de messagerie ni activer de sauvegarde en ligne.

L’importation Gmail conserve aussi les informations utiles des emails sur l’appareil. Utiliser l’application ne copie pas automatiquement votre bibliothèque sur notre serveur.

Connexion et importation facultative des emails

La connexion Google identifie votre compte pour des fonctionnalités comme la vérification des achats et la récupération des sauvegardes. Gmail nécessite une autorisation distincte en lecture seule. OwnSpace recherche les emails liés aux achats et télécharge les messages et pièces jointes utiles sur votre téléphone. L’application n’envoie, ne modifie et ne supprime aucun email dans votre messagerie.

Les jetons d’accès Gmail restent en mémoire pendant l’utilisation. Ils ne sont ni inclus dans les sauvegardes ni envoyés à notre serveur. Vous pouvez déconnecter Gmail dans les réglages ou révoquer l’accès depuis votre compte Google.

Les bibliothèques déjà connectées à Microsoft et les tests du développeur peuvent aussi utiliser la connexion Microsoft et l’importation Outlook ou Hotmail en lecture seule, via Microsoft Graph. Les données sont importées sur l’appareil. Les jetons Microsoft ne sont pas sauvegardés. Cette connexion n’est pas proposée aux nouveaux utilisateurs.

Premium et crédits IA

Google Play gère le paiement. OwnSpace reçoit les informations de vérification de l’achat et l’identité vérifiée de votre compte pour activer Premium ou ajouter des crédits IA. Nous ne recevons pas vos coordonnées de carte bancaire.

Notre serveur hébergé par Cloudflare vérifie les achats auprès de Google Play. Les enregistrements du compte et des achats permettent de restaurer les droits, gérer les soldes, éviter les crédits en double et traiter remboursements ou révocations. Le jeton de vérification Premium est conservé à ces fins. Celui d’un pack de crédits est supprimé après traitement ; une référence protégée reste pour reconnaître la transaction.

Les enregistrements de crédits comprennent compte, produit, référence de transaction, crédits ajoutés ou utilisés, volumes d’utilisation et estimations de coût, sans contenu des factures. Supprimer l’application ou ses données locales ne supprime pas les achats, le solde ni ces enregistrements serveur.

Quand vous choisissez la lecture de factures par IA

La lecture par IA est facultative et utilise des crédits. Elle peut lire une photo de reçu, une photo prise avec l’appareil ou un PDF sélectionné. Elle peut aussi lire les factures PDF jointes à vos achats, y compris celles importées de Gmail, lorsque vous confirmez une lecture dans Organiser ou à la fin d’une importation.

Avant l’envoi, l’application affiche les documents concernés, le coût maximal en crédits et votre solde. Si vous confirmez, les documents nécessitant l’IA sont envoyés de manière sécurisée à Google Gemini via notre serveur Cloudflare. Vous vérifiez ensuite les informations extraites. Le texte des emails n’est pas envoyé pour ces lectures de factures.

Notre serveur traite ces documents et résultats sans enregistrer leur contenu dans son stockage. Il conserve des données d’utilisation : compte, pages, crédits, nombre de jetons et coût estimé pour gérer soldes et limites.

Nous utilisons l’API Gemini payante. Selon les conditions Google de ce service, les requêtes et réponses ne servent pas à améliorer ses produits. Google peut les conserver pour la sécurité, la prévention des abus et des motifs légaux. OwnSpace ne les soumet pas pour entraîner des modèles et n’active pas le partage destiné à leur amélioration. Voir les conditions de l’API Gemini.

Diagnostics et informations partagées pour l’assistance

Des outils de diagnostic réservés au développeur, distincts de la lecture ordinaire, peuvent envoyer à Gemini des extraits d’emails d’achat, du texte de pièces jointes et des éléments sur les produits après consentement à l’IA. Les diagnostics en arrière-plan peuvent utiliser une file Cloudflare et des résultats enregistrés pour reprendre un travail interrompu. Vous pouvez demander l’annulation des tâches envoyées depuis l’application.

Le contenu d’un fichier de diagnostic exporté dépend de l’option et de la version de l’application. Un diagnostic complet peut contenir des emails et documents d’achat. Vérifiez-le et retirez les données sans rapport avant de le partager. Les informations envoyées par email arrivent dans notre boîte d’assistance et servent à traiter votre demande.

Sauvegardes facultatives Google Drive et exports locaux

La sauvegarde Drive nécessite une autorisation distincte. Elle est stockée dans un dossier privé de l’application sur votre propre Google Drive. OwnSpace ne demande pas l’accès aux autres documents Drive et ne crée pas de lien de partage public.

La sauvegarde comprend vos données d’application, achats, informations de vérification enregistrées et préférences. Pour les emails importés : objets, expéditeurs, dates, identifiants, courts extraits de la vérification et adresses sources des photos issues d’emails. Les photos et pièces jointes, y compris les factures PDF Gmail, sont incluses sauf si vous désactivez cette option.

Les corps complets des emails en cache et le texte extrait des pièces jointes ne sont inclus que si vous activez l’option distincte de sauvegarde du contenu des emails. Les jetons de connexion ne sont jamais inclus.

OwnSpace vérifie l’intégrité des sauvegardes. Elles ne sont pas chiffrées de bout en bout avec un mot de passe OwnSpace distinct ; les fichiers locaux doivent rester privés. Google Drive fournit ses propres contrôles de sécurité et de stockage.

La sauvegarde automatique est facultative sur chaque téléphone. Elle fonctionne quand l’application est ouverte ou à votre retour après une modification des données. Il s’agit de sauvegarde et restauration, pas de synchronisation continue entre téléphones. Les copies restent jusqu’à leur suppression ; désactiver la sauvegarde ne les efface pas. La connexion seule ne récupère pas une bibliothèque jamais sauvegardée.

Images, taux de change et autres connexions

Lorsque vous demandez une photo issue d’un email, l’application peut charger directement des images depuis les adresses de cet email, généralement les serveurs de l’expéditeur. Ils reçoivent les informations de connexion habituelles, comme votre adresse IP. L’image choisie et son adresse source sont enregistrées avec l’objet. La recherche Google Images ouvre votre navigateur avec un nom de produit modifiable.

La conversion facultative des devises télécharge les taux publics de Frankfurter. Ni vos achats, ni les montants, ni les emails ne sont envoyés à ce service ; la conversion se fait sur l’appareil. Le fournisseur reçoit les informations de connexion habituelles.

Les versions actuelles incluent les polices localement. Les anciennes versions peuvent contacter Google Fonts au démarrage.

Durée de conservation

Les données locales restent sur l’appareil jusqu’à leur suppression, l’effacement des données de l’application ou sa désinstallation. Les sauvegardes Drive et exports locaux restent jusqu’à leur suppression. Effacer les données locales n’efface pas ces copies.

Les enregistrements d’achats et de crédits servent à maintenir les droits, restaurer les soldes, éviter de réutiliser des transactions et traiter remboursements, litiges ou obligations légales. Ils n’expirent pas automatiquement actuellement. Vous pouvez demander la suppression des données liées au compte ; nous expliquerons quels enregistrements doivent être conservés et pourquoi.

Notre offre d’hébergement actuelle conserve les journaux opérationnels jusqu’à 3 jours. Les messages de traitement en arrière-plan expirent après 24 heures, sauf si le traitement crée un nouveau message. La suppression des diagnostics terminés ou annulés est programmée après 24 heures. Les tâches inachevées n’ont actuellement pas d’expiration automatique ; vous pouvez demander leur annulation et suppression.

La correspondance d’assistance est conservée le temps nécessaire à votre demande, son suivi, aux litiges ou obligations légales. Vous pouvez en demander la suppression. Google et les autres fournisseurs appliquent leurs propres règles aux informations traitées selon leurs conditions.

Prestataires et traitement international

Google fournit la connexion, Gmail, Drive, Play et Gemini. Cloudflare héberge le site et les services en ligne, dont les diagnostics en arrière-plan, et transfère les emails d’assistance vers la boîte Gmail du développeur. Microsoft fournit l’ancienne intégration facultative de connexion et d’emails. Frankfurter fournit les taux de change publics.

Ces fournisseurs peuvent traiter les données hors de Belgique ou de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Les conditions Gemini payantes renvoient à l’avenant de traitement des données Google ; Cloudflare publie son avenant de traitement des données. Ces textes décrivent les garanties applicables aux transferts, notamment les clauses contractuelles types européennes lorsque nécessaires. Contactez-nous pour connaître les garanties pertinentes pour vos données.

Nous ne vendons pas de données personnelles et n’utilisons pas les données Google à des fins publicitaires. Des informations peuvent être divulguées lorsque la loi l’impose ou pour protéger le service face à la fraude ou aux incidents de sécurité, sous réserve du droit applicable et des restrictions Google.

Pourquoi nous traitons des données personnelles

L’accès facultatif aux emails, la sauvegarde Drive et l’envoi de documents à l’IA reposent sur votre consentement. Vous pouvez le retirer en déconnectant le service ou en cessant les nouveaux envois, sans annuler les traitements déjà effectués légalement.

Les données de compte et d’achat servent à fournir les services demandés et exécuter notre accord avec vous. Des informations techniques limitées servent à sécuriser et fiabiliser le service, prévenir les abus et répondre à l’assistance, au titre de nos intérêts légitimes. Si la loi impose une conservation ou divulgation, nous traitons les données concernées pour respecter cette obligation.

Refuser une fonctionnalité facultative empêche son utilisation, mais l’organisation manuelle locale reste disponible.

Vos choix et vos droits

Vous pouvez modifier ou supprimer les données, déconnecter la messagerie, désactiver la sauvegarde et effacer les données locales dans les réglages. La sauvegarde système Android est désactivée pour OwnSpace. Vérifiez vos sauvegardes avant de désinstaller ou changer de téléphone.

Vous pouvez gérer les sauvegardes dans l’application et supprimer les données OwnSpace dans les réglages Google Drive. Supprimer ces données peut effacer définitivement les copies de récupération. Une réinitialisation locale complète supprime aussi les copies locales de récupération.

Selon la loi et le traitement concernés, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité, retirer votre consentement et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Écrivez à privacy@getownspace.com. Nous pouvons vérifier votre identité. Nous répondons normalement sous un mois ; toute prolongation légale sera expliquée.

Vous pouvez saisir l’Autorité belge de protection des données ou l’autorité de votre lieu de résidence ou de travail. Certains droits ont des exceptions, notamment pour des obligations légales ou des actions en justice.

Données Google et utilisation limitée

L’utilisation des informations reçues via les API Google Workspace respecte la politique Google Workspace sur les données utilisateur et les développeurs, y compris les exigences Limited Use. Cela couvre les données brutes, agrégées, anonymisées et dérivées.

Nous les utilisons uniquement pour les fonctionnalités visibles que vous choisissez. Nous ne les utilisons, transférons ni vendons pour créer, entraîner ou améliorer des modèles d’IA ou d’apprentissage automatique fondamentaux ou généralistes, et n’autorisons pas les prestataires à le faire. Elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires.

Sécurité

Pour fournir et protéger les fonctions en ligne, notre serveur peut traiter votre adresse IP, l’heure de la requête et un identifiant aléatoire de l’installation. Les requêtes en ligne utilisent des connexions chiffrées. L’accès aux fonctionnalités en ligne est contrôlé selon l’identité vérifiée du compte et ses autorisations. Aucun service ne garantit une sécurité absolue. Protégez téléphone, compte et exports, et évitez d’envoyer à l’assistance des données sensibles sans rapport.

Utilisation de ce site

Ce site ne comporte ni connexion, ni publicité, ni script d’analyse, ni formulaire de saisie. Cloudflare traite les informations de requête habituelles, dont l’adresse IP, pour le diffuser et le protéger. Le choix de langue suit un lien vers la traduction, sans cookie de suivi. Les pratiques du service externe s’appliquent si vous suivez l’un de ses liens.

Enfants

OwnSpace n’est ni conçu ni commercialisé pour les enfants. Si vous pensez qu’un enfant a fourni des données personnelles à nos services en ligne ou à l’assistance, contactez-nous pour que nous puissions examiner la situation et intervenir.

Modifications et contact

Nous actualisons cette politique lorsque l’application, les prestataires ou les pratiques changent. La date ci-dessus indique la dernière révision. Un avis supplémentaire ou un nouveau consentement sera demandé lorsque nécessaire.

Données et confidentialité : privacy@getownspace.com. Assistance : support@getownspace.com.