Política de Privacidade da OwnSpace

Quem é responsável pela OwnSpace?

A OwnSpace é desenvolvida e gerida por Sérgio Dourado Lopes, na Bélgica, responsável pelos dados pessoais tratados para prestar os serviços online e o apoio. Nesta política, «nós» refere-se ao desenvolvedor da OwnSpace.

Para assuntos de privacidade, escreve para privacy@getownspace.com. Para ajuda com a app: support@getownspace.com.

A biblioteca no teu dispositivo

Os bens, coleções, compras, despesas da casa, fotografias, documentos, lembretes e preferências ficam guardados no dispositivo. Podes adicionar e organizar registos sem ligar uma caixa de correio nem ativar backups online.

A importação do Gmail também guarda informação relevante dos emails no dispositivo. Usar a app não faz com que a biblioteca local seja automaticamente copiada para o nosso servidor.

Início de sessão e importação opcional de emails

O início de sessão com a Google identifica a conta para funcionalidades como verificar compras e recuperar backups. O Gmail requer uma autorização separada, só de leitura. A OwnSpace procura emails relacionados com compras e descarrega as mensagens e os anexos relevantes para o telemóvel. Não envia, altera nem apaga emails da tua caixa de correio.

Os tokens de acesso ao Gmail ficam na memória durante a utilização. Não são incluídos nos backups nem enviados ao nosso servidor. Podes desligar o Gmail nas Definições ou revogar o acesso na conta Google.

As bibliotecas já associadas à Microsoft e os testes do desenvolvedor também podem utilizar o início de sessão Microsoft e a importação só de leitura do Outlook ou Hotmail, através do Microsoft Graph. Os tokens Microsoft não são incluídos nos backups. O início de sessão Microsoft não é atualmente disponibilizado a novos utilizadores.

Premium e créditos de IA

O Google Play trata do pagamento. A OwnSpace recebe informação para verificar a compra e a identidade confirmada da conta para disponibilizar o Premium ou adicionar créditos. Não recebemos os dados do cartão de pagamento.

O servidor, alojado na Cloudflare, verifica as compras com o Google Play. Guardamos registos da conta e das compras para recuperar o acesso, manter o saldo, evitar créditos duplicados e tratar reembolsos ou compras revogadas. O token de verificação do Premium é conservado para estas verificações. Nos pacotes de créditos, o token é apagado depois de processada a compra; fica uma referência protegida para reconhecer a transação.

Os registos incluem conta, produto, referência da transação, créditos adicionados ou usados, contagens de utilização e estimativas de custo. Não contêm o conteúdo das faturas. Apagar a app ou os seus dados locais não apaga a compra, o saldo nem estes registos no servidor.

Quando escolhes ler faturas com IA

A leitura com IA é opcional e usa créditos. Pode ler uma fotografia de um recibo, uma foto tirada na câmara ou um PDF que escolhas. Também pode ler PDFs de faturas anexados às compras, incluindo anexos importados do Gmail, quando confirmas a leitura em Organizar ou no fim de uma importação.

Antes do envio, a app mostra os documentos incluídos, o custo máximo em créditos e o saldo. Se confirmares, os documentos que precisam de IA são enviados por uma ligação segura, através do nosso servidor na Cloudflare, para a Google Gemini. Revês os dados extraídos antes de os utilizares. O texto dos emails não é enviado nestas leituras de faturas.

O nosso servidor trata os documentos e resultados sem guardar o seu conteúdo no armazenamento próprio. Regista utilização, como conta, páginas, créditos, contagens de tokens e custo estimado, para gerir saldos e limites.

Usamos a API Gemini paga. Nos termos dos serviços pagos da Google, os pedidos e respostas não são usados para melhorar os produtos da Google. A Google pode conservá-los para segurança, prevenção de abusos e obrigações legais. Não enviamos estes dados para treino nem aderimos à partilha para melhorar modelos. Consulta os termos da API Gemini.

Diagnósticos e informação partilhada com o apoio

Ferramentas de diagnóstico exclusivas do desenvolvedor, separadas da leitura normal de faturas, podem enviar excertos de emails de compras, texto extraído de anexos e informação de produtos à Gemini, após consentimento para IA. Os diagnósticos em segundo plano podem usar uma fila na Cloudflare e guardar resultados para recuperar trabalho interrompido. Podes pedir o cancelamento dos trabalhos enviados na app.

O conteúdo de um ficheiro de diagnóstico depende da opção e da versão utilizadas. Um diagnóstico completo pode conter emails e documentos de compras. Revê o ficheiro e remove dados pessoais sem relação com o pedido antes de o partilhares. A informação enviada por email é recebida na caixa de apoio e usada para tratar o pedido.

Backups opcionais no Google Drive e exportações locais

O backup no Drive precisa de autorização separada. Os ficheiros ficam numa pasta privada da aplicação no teu Google Drive. A OwnSpace não pede acesso aos restantes documentos nem cria ligações públicas de partilha.

O backup inclui registos da app, detalhes das compras, informação de revisão guardada e preferências. Dos emails importados inclui assuntos, remetentes, datas e identificadores, pequenos excertos guardados na revisão e endereços de origem das fotografias dos emails. Fotografias e documentos anexados, incluindo PDFs do Gmail, são incluídos salvo se desligares essa opção.

Os corpos completos dos emails em cache e o texto extraído dos anexos só são incluídos quando ativas a opção separada de backup do conteúdo dos emails. Os tokens de acesso nunca são incluídos.

A OwnSpace verifica a integridade dos backups. Não são cifrados de ponta a ponta com uma palavra-passe própria da OwnSpace, e os ficheiros locais devem ser mantidos privados. O Google Drive disponibiliza os seus próprios controlos de segurança e armazenamento.

O backup automático é opcional em cada telemóvel. Funciona enquanto a app está aberta ou quando regressas após alterações. É backup e recuperação, não sincronização contínua entre telemóveis. As cópias existentes permanecem até serem removidas; desligar o backup não as apaga. Iniciar sessão não recupera uma biblioteca que nunca teve backup.

Imagens, câmbios e outras ligações

Ao pedires uma fotografia de um email, a app pode carregar imagens diretamente dos endereços desse email, normalmente dos servidores do remetente. Esses servidores recebem informação de ligação, como o endereço IP. A imagem escolhida e o endereço de origem ficam no item. A pesquisa no Google Imagens abre o navegador com um nome de produto que podes editar.

A conversão opcional de moeda descarrega taxas públicas da Frankfurter. Compras, montantes e conteúdo dos emails não são enviados para esse serviço; a conversão é local. O fornecedor recebe informação normal da ligação.

As versões atuais incluem as fontes na app. As versões antigas podem contactar o Google Fonts ao iniciar.

Durante quanto tempo guardamos a informação

Os registos locais ficam no dispositivo até os apagares, limpares os dados da app ou a desinstalares. Os backups no Drive e as exportações locais ficam até os removeres. Apagar os dados locais não apaga essas cópias.

Os registos de compras e créditos são conservados para manter o acesso, recuperar saldos, impedir a repetição de transações e tratar reembolsos, litígios ou obrigações legais. Atualmente não expiram automaticamente. Podes pedir a eliminação dos dados associados à conta; explicaremos quais precisam de ser conservados e porquê.

No plano de alojamento atual, os registos técnicos são conservados até 3 dias. As mensagens das filas de processamento expiram após 24 horas, salvo se o processamento criar uma nova mensagem. A eliminação de diagnósticos concluídos ou cancelados é agendada para 24 horas depois. Os trabalhos por terminar ainda não têm expiração automática; podes pedir o cancelamento e a eliminação.

A correspondência de apoio é guardada enquanto necessária para o pedido e seguimento relevante, litígios ou obrigações legais. Podes pedir a sua eliminação. A Google e os restantes fornecedores têm regras próprias de conservação nos respetivos termos.

Fornecedores e tratamento internacional

A Google fornece início de sessão, Gmail, Drive, Play e Gemini. A Cloudflare aloja o site e os serviços online, incluindo diagnósticos em segundo plano, e encaminha os emails de apoio para a caixa Gmail do desenvolvedor. A Microsoft fornece a integração opcional antiga de conta e correio. A Frankfurter fornece taxas de câmbio públicas.

Estes fornecedores podem tratar dados fora da Bélgica ou do Espaço Económico Europeu, incluindo nos Estados Unidos. Os termos da Gemini paga remetem para o aditamento de tratamento de dados da Google; a Cloudflare publica o seu aditamento de tratamento de dados. Os termos descrevem as salvaguardas internacionais aplicáveis, incluindo cláusulas contratuais-tipo europeias quando necessárias. Contacta-nos para saber quais se aplicam aos teus dados.

Não vendemos dados pessoais nem usamos dados Google para publicidade. Podemos divulgar informação por obrigação legal ou quando necessário para proteger o serviço e responder a fraude ou incidentes de segurança, respeitando a lei e as restrições de utilização de dados da Google.

Por que motivos tratamos dados pessoais

Baseamo-nos no teu consentimento para o acesso opcional ao email, backup no Drive e envio de documentos à IA. Podes retirá-lo desligando o serviço ou interrompendo novos envios; isso não anula o tratamento anterior realizado de forma lícita.

Tratamos dados da conta e das compras para prestar os serviços pedidos e cumprir o acordo contigo. Usamos informação técnica limitada para segurança, fiabilidade, prevenção de abusos e resposta ao apoio, com base nos nossos interesses legítimos. Quando a lei exige registos ou divulgação, tratamos os dados necessários para cumprir essa obrigação.

Se recusares uma funcionalidade opcional, não poderemos prestá-la, mas podes continuar a organizar os dados localmente de forma manual.

As tuas escolhas e os teus direitos

Podes editar ou apagar registos, desligar o email, desativar o backup e apagar os dados locais nas Definições. O backup de sistema Android está desativado para a OwnSpace. Antes de desinstalar ou mudar de telemóvel, confirma que tens um backup utilizável.

Podes gerir cópias guardadas na app e remover os dados da OwnSpace nas definições do Google Drive. Apagar backups pode eliminar permanentemente as cópias de recuperação. Uma reposição local completa também remove as cópias locais de recuperação.

Conforme a lei e o tratamento em causa, podes pedir acesso, retificação, eliminação, limitação ou portabilidade dos dados, retirar o consentimento e opor-te ao tratamento baseado em interesses legítimos. Escreve para privacy@getownspace.com. Podemos precisar de confirmar a tua identidade. Respondemos normalmente no prazo de um mês e explicaremos qualquer prorrogação legalmente permitida.

Podes reclamar junto da Autoridade de Proteção de Dados da Bélgica ou da autoridade do local onde vives ou trabalhas. Alguns direitos têm exceções, por exemplo para registos exigidos por lei ou para resolver um litígio.

Dados Google e Utilização Limitada

A utilização pela OwnSpace de informação recebida através das APIs Google Workspace segue a política de dados de utilizadores e de desenvolvedores do Google Workspace, incluindo os requisitos de Utilização Limitada. Isto abrange dados em bruto, agregados, anonimizados e derivados.

Usamos essa informação apenas para as funcionalidades visíveis que escolhes. Não a usamos, transferimos ou vendemos para criar, treinar ou melhorar modelos fundamentais ou de uso geral de IA ou aprendizagem automática, nem permitimos que os fornecedores o façam. Não a usamos para publicidade.

Segurança

Para disponibilizar e proteger os serviços online, o servidor pode tratar o endereço IP, a hora do pedido e um identificador aleatório da instalação da app. Os pedidos online usam ligações cifradas. O acesso é verificado pela identidade confirmada e pelas permissões da conta. Nenhuma app ou serviço garante segurança absoluta. Protege o telemóvel, a conta e os ficheiros exportados e evita enviar dados sensíveis sem relação com o pedido de apoio.

Utilização deste site

Este site não tem início de sessão, publicidade, scripts de análise nem formulários de recolha de dados. A Cloudflare trata informação normal dos pedidos, incluindo IP, para o disponibilizar e proteger. A escolha de idioma abre uma ligação para a tradução; não usamos cookies de rastreio para a memorizar. As ligações externas seguem as práticas de privacidade do respetivo serviço.

Crianças

A OwnSpace não foi concebida nem é promovida para crianças. Se achas que uma criança enviou dados pessoais para os serviços online ou para o apoio, contacta-nos para investigarmos e tratarmos a situação.

Alterações e contactos

Atualizamos esta política quando a app, os fornecedores ou as práticas mudam. A data no início indica a revisão mais recente. Daremos um aviso adicional ou pediremos novo consentimento quando necessário.

Privacidade e pedidos sobre dados: privacy@getownspace.com. Apoio à app: support@getownspace.com.